Cara Pakai Aplikasi Rapat Online, Whatsapp, Zoom, Google Meet

jnp, StikerWA Indonesia | Rabu, 18/03/2020 20:50 WIB

1. Cara Pakai Aplikasi Rapat Online, Whatsapp, Zoom, Google Meet

2. Slack, Webex, Zoom

Jakarta, StikerWA Indonesia — Wabah virus corona (SARS-CoV-2) membuat pemerintah Indonesia mengimbau perusahaan dan pekerja agar bekerja dari rumah untuk mencegah penularan virus yang lebih luas. Berikut cara pakai video call Whatsapp hingga Google Meet.Data dari operator telekomunikasi Tri Indonesia, terjadi peningkatan penggunaan layanan internet akibat kebijakan bekerja dari rumah. Aplikasi video call menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan. Layanan video call membuat pekerja tetap bisa melakukan rapat online tanpa harus berada di satu tempat yang sama. CNNIndonesia.com merangkum lima aplikasi dan perangkat lunak yang bisa digunakan dalam konsep WFH.

1. SkypeAplikasi percakapan berbasis video dan suara besutan Microsoft ini cukup populer digunakan untuk melakukan rapat online. Cara pakai:- Klik menu di aplikasi Skype atau versi web.- Pilih ‘Meet Now’ untuk melakukan meeting. – Pilih ‘Invite More People’ atau memilih tombol bulat yang berada di pojok kanan. Pengguna bisa memilih nama kontak atau nomor telepon seseorang yang berada di kontak.- Undangan video call rapat online juga bisa dilakukan dengan membagikan tautan kepada semua peserta. Caranya dengan pilihan ‘New Skype Meeting’. Peserta yang diundang tinggal meng-klik tautan yang dikirim ke email. – Pengguna bisa mendapatkan tautan tersebut di tombol ‘More option’ di pojok kanan atas kemudian bisa memiliki ‘Meeting entry info’. Sehingga tautan ini bisa dibagikan lewat pesan instan, seperti dilansir situs Microsoft.Kelebihan:- Versi gratis: memungkinkan rapat online maksimal 25 orang.- Bisa lakukan video call hingga 250 orang- Versi Business terintegrasi dengan email Microsoft Outlook. Sehingga pengguna bisa memulai video call dengan mengirim email kepada para peserta rapat online. – Tak perlu instal aplikasi di desktop, video call bisa dilakukan berbasis web.- Mampu menyimpan semua percakapan yang diperoleh diperoleh dari Mail Box Outlook berdasarkan tanggal. – Kompatibel dengan Microsoft 365, seperti ditulis Software Advice. Kekurangan: – Untuk bisa bertelepon 250 orang, pengguna mesti membayar minimal Rp28 ribu per bulan.- Aplikasi akan eror jika jumlah percakapan melebihi batas.[Gambas:Video StikerWA]2. Google Hangouts MeetGoogle Hangouts Meet adalah Google Hangout yang telah diperbarui. Google Hangout Meet terintegrasi dengan Gmail hingga Google Calendar.Cara pakai:- Bikin jadwal pertemuan di Google Calendar kemudian undang peserta rapat. – Kemudian klik ‘Add video call link’ di bawah lokasi video, dari situ akan muncul tautan Google Hangout untuk rapat.- Apabila sudah waktunya rapat dilakukan, pengguna bisa akses meet.google.com. Pengguna dapat melihat daftar pertemuan sesuai yang telah dijadwalkan di Google Calendar. Pengguna kemudian bisa memilih rapat yang akan diikuti untuk memulai rapat online.- Dilansir dari Zapier, Apabila pengguna ingin langsung mengundang rekan kerja untuk rapat, pengguna bisa langsung mengakses Google Meet di browser. Pengguna bisa langsung memasukkan email atau nomor ponsel rekan kerja yang akan diundang.Kelebihan:- Lebih mudah digunakan pengguna karena terintegrasi dengan ekosistem Google, seperti Google Calendar dan Gmail. – Bisa digunakan banyak peserta hingga 50 orang.Kekurangan:- Tidak terintegrasi dengan layanan di luar Google seperti cloud storage Drobox atau Office 365. Pengguna hanya bisa menggunakan Google Doc hingga Sheet.
3. WhatsAppSelain bisa digunakan untuk bertukar pesan dengan rekan kerja, WhatsApp juga bisa digunakan untuk rapat online melalu fitur video call. Fitur ini meluncur pada 2018. Cara pakai:- Pilih ikon telepon atau panggilan video yang muncul di kanan atas kontak Whatsapp yang akan ditelepon. Anda bisa memilih untuk melakukan panggilan suara atau video.- Setelah penelepon pertama menjawab telepon, Anda atau teman Anda bisa menambahkan maksimal hingga empat orang dalam sekali telepon.- Untuk menambahkan orang lain ke dalam percakapan grup, cukup pilih tanda ‘+’ yang ada di bagian kanan atas. Baik Anda maupun teman Anda bisa menambahkan orang lain untuk bergabung dalam percakapan grup yang sedang berlangsung.Kelebihan:- Mudah digunakan karena sudah dipakai banyak orang. Kekurangan:- Video grup di WhatsApp hanya bisa diikuti oleh empat orang. Tidak cocok apabila WhatsApp digunakan untuk rapat perusahaan besar.

Ilustrasi. (Dok. WhatsApp)

Halaman selanjutnya, cara pakai Slack, Webex, Zoom >>>

Slack, Webex, Zoom

BACA HALAMAN BERIKUTNYA